MODERNIZAÇÃO - Documentos escolares estão sendo digitalizados

A digitalização de documentos escolares têm tornado o acesso menos burocrático e ágil, facilitando a  vida de estudantes e familiares em todo estado. Conforme divulgado pelo Governo de Minas Gerais, por meio da Secretaria de Educação (SEE/MG), o Sistema de Documentos Digitais (eDoc) está sendo expandido, com a tradicional pasta física do aluno substituída por uma versão digital, organizada e acessível.

O eDoc permite a assinatura digital de documentos escolares e está integrado ao GOV.BR. Até o momento, é possível emitir três tipos de declarações de forma totalmente digital: a declaração de transferência, a declaração de escolaridade e a declaração de conclusão. Esses documentos podem ser assinados digitalmente pelos servidores das escolas, validados no eDoc e enviados automaticamente para o e-mail do estudante, sem a necessidade de impressão.

Também é possível anexar à pasta digital do estudante outros documentos que não são gerados diretamente pelo sistema, ampliando as possibilidades de digitalização e completando o histórico escolar eletrônico.

Ainda conforme divulgado pela Secretaria, o sistema reduz o tempo de processamento e os custos operacionais associados à emissão e assinatura de documentos educacionais, eliminando a necessidade de manipulação física de papéis; aumenta a transparência e a rastreabilidade dos processos documentais, garantindo que todos os documentos sejam assinados digitalmente pelo GOV.BR; e melhora a qualidade do atendimento ao cidadão, facilitando o acesso rápido e seguro aos documentos necessários para ações educacionais.

A expectativa é que, em breve, toda a documentação estudantil esteja disponível digitalmente, marcando o fim da pasta física nas escolas estaduais. Atualmente, o uso do eDoc ainda não é obrigatório. Caso haja algum impedimento para a assinatura digital, a escola pode continuar emitindo documentos físicos.